Documentos Comerciales

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

ESCUELA SECUNDARIA ÁNGEL MARÍA HERRERA

SEGUNDO TRIMESTRE

INFORMÁTICA

TEMA:

TIPOS DE DOCUMENTOS QUE ATIENDEN LAS ACTIVIDADES COMERCIALES

NOMBRE

MADELEN MORÁN

NIVEL

XIIºN

PROFESORA

HAYDEÉ CAMPOS DE ATENCIO

FECHA:

13 AGOSTO DEL 2014

Bienvenido, ahora abre tu mente al conocimiento
y enciende tu instinto de aprender

INTRODUCIÓN

Esto blog está basado en  los distintos tipos de documentos que atienden las actividades comerciales que son necesarias ya que con ellas se aprueban o se registran operaciones ya sea de venta, compra o pago y así  llevar un control exacto de lo que se hace.

Entre los puntos que abarcaremos son el concepto, la importancia, las características, sus funciones y por ultimo sus clasificaciones, todo esto siendo un aspecto importante a la hora de la realización de los documentos comerciales.

                    OBJETIVO 

El objetivo está encaminado en proporcionar a los visitantes la información adecuada sobre el concepto general del tema, reconocer la importancia de los documentos que atienden las actividades comerciales e identificar los 2 tipos de documentos comerciales existente en los proceso de negocios de compra o venta.

TIPOS DE DOCUMENTOS QUE ATIENDEN LAS ACTIVIDADES COMERCIALES.

1.       Concepto: Los Documentos Comerciales son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales, que se emiten para aprobar las operaciones mercantiles realizadas y registrar las mismas en los Libros de Contabilidad.

2.       Importancia: Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresa. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

3.       Características: Los Documentos que atienden las actividades Comerciales, en general, presentan las siguientes características:

3.1. Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente.

3.2. Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el emisor y el receptor, en caso de controversias.

3.3. Permiten individualizar la clase de operación que respaldan (Compras, Ventas, pagos, Cobros, etc.).

4.       Funciones: De acuerdo a las características que hemos enunciado en el punto anterior, podemos advertir que los documentos Comerciales cumplen las siguientes funciones: 4.1. Función contable, en cuanto proporcionan los datos necesarios para efectuar los  registros en los Libros de Contabilidad.

4.2. Función jurídica, ya que constituyen un medio de prueba escrito de los hechos económicos que respaldan.

4.3. Función de control, toda vez que permiten individualizar a las partes que intervienen en las operaciones o transacciones, estableciendo responsabilidades.

5.       Tipos de documentos:

5.1.Documentos Negociables: Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.

5.1.1.      Tipos de Documentos negociables:

¨La letra de cambio: es un título de crédito que contiene la orden incondicional que una persona llamada girador da a otra llamada girado, de pagar una suma de dinero a un tercero que se llama beneficiario, en época y lugar determinados.

¨El pagaré: es un título de crédito que encierra la promesa incondicional de pago de una suma de dinero en una fecha especificada en el mismo documento.

¨El cheque: es un título de crédito en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito, que es el librado, el pago de una suma de dinero en favor de una tercera persona llamada beneficiario.

5.2.Documentos no Negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.

5.2.1. Tipos de documentos no negociables:

¨Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas.

¨Recibo: Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

¨Comprobantes de compra: Son documentos adaptados a la organización interna de las empresas para tramitar la adquisición de mercancías.

¨Orden de compra: Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que enviara las mercancías autorizadas por la empresa.

¨Nota de débito: Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.

¨Nota de crédito: Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones.

CONCLUSIONES

Luego de haber desarrollado la presente investigación y haber recabado información en distintos medios ya sea libros e internet llegamos a las siguientes conclusiones sobre el tema de “Tipos de Documentos que Atienden las Actividades Comerciales”:

1.      Gracias al rápido crecimiento que la actividad comercial ha desarrollado en los últimos años, se ha hecho necesario que las empresas preparen diversos documentos de acuerdo al tipo de operación o transacción.

2.      Los Documentos que atienden las actividades comerciales tienen la finalidad de agilizar y tener un mayor control de las diferentes operaciones que se realizan diariamente. 

3.      Todo documento debe leerse cuidadosamente, antes de llenarse para evitar errores.

“La principal meta de la educación es crear hombres capaces de hacer cosas

nuevas y no simplemente repetir lo que han hecho otras generaciones”

BIBLIOGRÁFIA

& ESTIVENSON E. GIRÓN D. Principios Fundamentales De Comercio. Ediciones Girasol, Panamá, 1983, p. 168.

& ERNESTO UREÑA. Tecnología Comercial 11. Edyan editores y autores nacionales, Panamá.

ÿ En línea Google. http://fhu.unse.edu.ar/carreras/cpn/contabilidad.pdf.

ÿ En Línea Google. http://dopedia.blogspot.com/2010/06/la-importancia-de-los-documentos.html.

ÿ En Línea Google. http://modelode.com/modelos/ld-modelo-de-requisicion.php.

ÿ En Línea Google.http://www.gestion.org/gestion-financiera/instrumentos-financieros/36431/los-componentes-de-las-letras-de-cambio/ .